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Généalogie et Internet: Choisir un logiciel de Généalogie
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Message Généalogie et Internet: Choisir un logiciel de Généalogie 
 
Après la passage d'un support papier à l'informatique, nous évoluons actuellement vers la reconstitution généalogique sous forme de travail "ubique" et collectif.
Cela est rendu possible grâce à l'internet et l'évolution de type web 2.0 des applicatifs internet récents.
Avant de lister les offres logicielles disponibles, nous allons faire une liste des caractéristiques essentielles que doivent avoir les logiciels de généalogie, tant du point de vue technique que fonctionnel ou ergonomique.

  1. Choisir un logiciel de généalogie : de quels critères tenir compte ?
    1. Caractéristiques techniques :
      Un logiciel de généalogie doit répondre à quatre exigences principales, par ordre d'importance:
      • être opensource : le caractère opensource (ou libre) d'un logiciel est un gage essentiel de pérennité ; il vous évitera d'être pris en otage par un éditeur.
        Les décisions d'évolutions des logiciels opensources (ou libres) sont le plus souvent très influencées par les utilisateurs; au contraire, les choix d'évolution des logiciels propriétaires obéissent le plus souvent à des impératifs marketing parfois complétement déconnectés des besoins des utilisateurs...
        Parmi les logiciels opensources (ou libres), il faut préférer les logiciels qui ont une communauté nombreuse, cad non réduite à quelques personnes, tant développeurs qu'utilisateurs.

      • être multiplateforme: un système d'exploitation Microsoft de type Windows (sensible aux virus et qui présente de nombreuses failles de sécurité) équipe un grand nombre d'ordinateurs actuellement utilisés pour un usage domestique. Les années qui viennent devraient voir l'émergence de systèmes d'exploitation plus sécurisés comme Linux et Mac OS (déjà très populaires).
        Vous pourrez ainsi bientôt être amenés à utiliser tel système d'exploitation à votre domicile, tel autre chez vos enfants et encore tel autre sur votre lieu de travail.
        Le logiciel idéal doit pouvoir être exécuté sur ces différents systèmes d'exploitation, ou mieux, ne pas être « système-dépendant ».

      • respecter les normes gedcom: de nombreux logiciels propriétaires ont mis en œuvre des évolutions/diversions majeures de la norme GEDCOM. Il en résulte qu'un export des données généalogiques de ces logiciels vers d'autres s'accompagne de pertes de données avec, comme résultat, un risque de travail de ressaisie important.

      • Être multi-base, multi-utilisateur : le travail collaboratif implique que plusieurs, ou de nombreux, membres puissent mettre à jour tout ou partie des données en même temps. Il peut aussi être utile de pouvoir gérer plusieurs bases généalogies simultanément.

      • Être multilingue: au cours de recherches généalogiques,  le besoin d'outils multilingues pour des échanges internationaux apparaît rapidement (Flandre, pays européens, Amériques, Afrique, Asie).




    2. Caractéristiques fonctionnelles : la plupart des  « grands » logiciels de généalogie assurent les principales fonctions recherchées par les généalogistes.
      Un plus pourra être la possibilité de recenser des liens autres que filiatifs entre des individus de la base : gémellité, témoins,  parrains / marraines, etc
      Il est souvent possible de tester des versions réduites gratuites de certains logiciels payants, il est toujours possible de tester les logiciels opensources (ou libres), téléchargeables, le plus souvent gratuitement, en ligne.
      Il faut aussi accorder une attention particulière à la possibilité de sélectionner des enregistrements (filtres) et de les exporter en tenant compte de critères de confidentialité.

      Il faudra enfin tester les capacités de détection d'enregistrements en double, de les fusionner et d'établir des rapports d'anomalies (âge au premier enfant, âge au mariage, descendants post-mortem, etc.)

      Les différences les plus fréquentes entre logiciels seront l'éventail des possibilités d'impressions de rapports, tableaux, arbres, etc. Il faut toutefois regarder cette fonctionnalité avec circonspection. Les données généalogiques traitées sont en constante évolution et les impressions ne sont pas aussi fréquentes qu'on peut le penser au départ. Par ailleurs, aucun logiciel ne présente toutes les qualités et il ne faut pas prendre le risque de faire passer des qualités d'impression avant d'autres fonctions fonctionnelles utilisées quotidiennement.

      On peut aussi décider de traiter les impressions à part, des ressources web sont d'ailleurs proposées pour cela. (Généanet par exemple).

    3. Caractéristiques ergonomiques :
      Ceci est un point très important.
      Certains logiciels ont une ergonomie qui paraît agréable à première vue mais l'accès aux fonctionnalités et leur enchaînement alourdit grandement le fonctionnement du logiciel et la saisie des données.
      Un effet à plus long terme de cette situation est la difficulté d'aborder d'autres logiciels … peu à peu, l'utilisateur devient captif de la complexité ergonomique du logiciel qu'il utilise.
      Comme nous l'avons vu plus haut, cette situation est d'autant plus fréquente que le logiciel est le fruit du travail d'hommes marketing et/ou de spécialistes et techniciens de l'informatique, éloignés des besoins réels des utilisateurs. Quand les développeurs sont en contact direct avec les utilisateurs (ce qui est toujours le cas des logiciels opensources (ou libres) et jamais ou exceptionnellement le cas des logiciels propriétaires), les qualités ergonomiques les plus importantes ne sont jamais ignorées.


  2. Des noms ?(dans l'ordre alphabétique)
    • Ancestris:
      OS : Windows, Linux, MacOs
      Langue : français, anglais
      Type de licence : libre
      Auteurs : Daniel André et Frédéric Lapeyre.
      URL : http://www.arvernes.com/wiki/index.php/Ancestris
      Manuel d'installation : http://www.arvernes.com/wiki/index....aller_Ancestris
      Listes : http://www.arvernes.com/wiki/index....er_de_Ancestris

      Commentaire :
      Programme au développement très soutenu s'efforçant de respecter au plus près la norme gedcom : le travail s'effectue directement sur le fichier gedcom.
      Un excellent choix graphique pour Linux.
      Points forts :
      Convivialité, multi-fenêtrage
      Libre, multiplateformes, français traduit en anglais.
      Entièrement basé sur le gedcom.
      De nombreuses éditions qui n'utilisent que des formats standards (html, pdf, csv, postcript, xsl-fo...).
      Gestion de plugins.
      Multi-fenêtres : un écran individu, un écran famille avec le tout. En supplément, on peut facilement voir le détail d'une source dans un de ces écrans.
      On ne retape pas deux fois les lieux, sources...
      Possibilité de travailler sur plusieurs fichiers.
      Accès aux n° internes (individus, familles).
      Nouvelles possibilités de représentions cartographiques en utilisant les coordonnées géographiques et des fonds de carte dynamiques (Openstreetmap, GoogleMaps).
      Programme a priori d'une grande fiabilité mettant à profit JAVA, l'architecture reconnue et ouverte d'Oracle / Sun Netbeans.
    • Gramps:
      OS : Unix
      Langue : anglais, Français
      Type de licence : libre GPL
      URL : http://gramps.sourceforge.net
      Listes : 4 listes à http://sourceforge.net/mail/?group_id=25770

      Commentaire :
      Gramps est un logiciel libre sous Linux développé en Python, un version est distribuée pour d'autres systèmes pour Windows et Mac.
      Points forts :
      Logiciel libre et  multiplateformes.
      Sorties en formats standards (PS, PDF, HTML, LaTex).
      Bonne réactivité de l'équipe de développement.
      Bonne documentation.
      Points faibles :
      Lenteurs de réaction pour les bases très importantes.
      Requiert un grand nombre de bibliothèques récentes (donc une distribution récente).

    • Webtrees:
      OS : tout système disposant de php et mysql (Linux, Mac, Unix, Windows ...)
      Langue : la plupart des langues utilisées dans le monde; chaque utilisateur peut utiliser la sienne.
      Type de licence : libre
      Auteur : John Finlay, Greg Roach, et beaucoup d'autres, nombreuses contributions.
      URL : http://www.webtrees.net/fr/

      Commentaire :
      Logiciel libre très largement utilisé, grande communauté de développeurs et d'utilisateurs, communauté francophone importante.
      Programme développé en PHP, il peut donc être héberger sur la plupart des offres et en local.
      Il semble que ce soit celui qui a la meilleure réputation, avec de nombreuses fonctionnalités pour un travail collaboratif et une gestion fine des droits d'accès et de publication.
      Permet le travail simultané par un nombre illimité de contributeurs.
      Ubiquité totale.
      Permet l'export, y compris filtré selon les droits d'accès, total ou partiel, des données sous format gedcom pour retraitement des données en local.

      Points forts :
      Libre, multiplateformes, français traduit en anglais.
      Interface et fonctionnalités identiques en local et par internet.
      Gestion de plugins.
      Gestion de la géolocalisation :  représentions cartographiques en utilisant les coordonnées géographiques
      On ne retape pas deux fois les lieux, sources ...
      Possibilité de travailler sur plusieurs fichiers.
      WEBTREES est le logiciel choisi par Ghezibde.


  3. Installation de Webtrees :
    L'installation de WEBTREES se déroule en deux étapes :
    installation et configuration du serveur WEB
    installation et configuration du logiciel WEBTREES
    1. Installation du serveur WEB :
      Comme nous venons de le voir, Webtrees est un logiciel de généalogie internet / multiplateforme (y compris les plateformes qui n'existent pas encore aujourd'hui!), multi-dossier, multi-utilisateur.
      La place naturelle de WEBTREES est sur le serveur d'un hébergeur internet mais, qui peut le plus peut le moins, on pourra l'installer et l'utiliser sur votre ordinateur qui deviendra alors serveur et station de travail, connecté ou non à internet.
      Si votre ordinateur  n'est pas encore serveur, la première étape de l'installation sera donc de l'installer et de le paramétrer.

      C'est ce que nous allons faire maintenant.

      Nous allons télécharger les fichiers nécessaires sur http://www.apachefriends.org/fr/index.html

      • Téléchargement:
        Image
      • Installation:
        Nous allons allons double-cliquer sur le fichier que nous venons de télécharger à savoir:
        Image

        Choix de la langue d'installation: seul l'anglais est disponible dans cette version (cela n'a pas d'importance puisque seule l'installation est convernée par ce choix, XAMPP, une fois installé sera utilisable dans de nombreuses langues, dont le français.
        Image

        Image

        L'installation va alors commencer

      • Choix des options d'installation: cocher les 4 premières cases
        Image
        L'installation du serveur est maintenant terminée.

      • Sécurité des bases de données: pour la sécurité les données sur les postes connectés à l'internet, nous allons donner un mot de passe à l'administrateur des bases de données nommé ici root
        Pour cela, nous allons lancer votre navigateur préféré et taper l'adresse http://127.0.0.1/ pour accéder à l'administration des bases de données.
        Après le choix de la langue pour la configuration, nous allons cliquer sur l'option Sécurité dans le menu de gauche, puis sur le lien xamppsecurity.php:
        Image

        Nous allons alors taper un mot de passe pour l'administrateur des bases de données root
         Image

        Nous avons terminé l'installation et la configuration du serveur, sur lesquelles vous n'aurez plus à intervenir.


    2. Installation du logiciel de généalogie Webtrees:
      • Téléchargement:
        Le téléchargement s'effectue à partir du site http://webtrees.net/fr
      • Installation :
        Nous allons maintenant installer le logiciel de généalogie Webtrees sur le serveur XAMPP
        Pour cela, nous allons double-cliquer sur l'icône du fichier (avec fermeture éclair) que nous venons de télécharger et en extraire tous les fichiers.


        Nous allons allons confirmer l'installation en cliquant sur Suivant .


        Nous allons copier les fichiers d'installation de Webtrees dans le dossier c:\xampp\htdocs\




        L'installation est alors terminée et nous allons pouvoir procéder à l'initialisation de Webtrees.
      • Initialisation de Webtrees :
        dans votre navigateur préféré, vous allez taper l'adresse:
        http://127.0.0.1/webtrees/
         
        Webtrees constate qu'il s'agit d'un premier lancement et va nous poser les questions nécessaires à sa bonne initialisation, à commencer par contrôler que la configuration du serveur que nous venons d'installer convient à ses besoins.
        Nous allons cliquer sur Suivant puis donner le mot de passe de l'administrateur des bases de données.

        Nous allons alors donner un nom pour la base de données qui contiendra tous nos dossiers de généalogie.
        Nous vous conseillons genealogie (sans accents)

        Maintenant que la base de données est créée, nous allons remplir les informations de l'administrateur (utilisateur qui aura tous les pouvoirs) de Webtrees.


        Puis, nous allons cliquer sur Suivant dans l'écran de configuration du Courriel


        L'installation de Webtrees est presque terminée et nous allons pouvoir commencer de nous en servir juste après avoir fait une sauvegarde globale de l'installation.

        Pour faite cette sauvegarde, il faut télécharger le fichier de configuration (ici config.ini.php) et le copier dans le dossier c:\xampp\htdocs\webtrees\data .
        Pas par pas, cela donne:
        Cliquer sur le bouton Télécharger config.ini.php
        dans la fenêtre « Téléchargement » de votre navigateur préféré, cliquez droit sur l'option « Ouvrir le dossier contenant le fichier »
        Ouvrir une autre fenêtre vers c:\xampp\htdocs\webtrees\data
        Glisser le fichier config.ini.php du dossier de téléchargement vers le dossier c:\xampp\htdocs\webtrees\data
        En images cela donne:



        Une fenêtre de l'explorateur Windows s'ouvre avec une liste de fichiers ou apparaît celui que nous venons de télécharger à savoir config.ini.php .


    3. Nous allons laisser cette fenêtre ouverte et en ouvrir une autre pour afficher l'endroit où nous allons copier notre fichier. Pour cela, nous allons cliquer successivement sur Démarrer puis Programmes puis Apache Friends puis XAMPP puis XAMPP htdocs folder
      En images cela donne:

      Une fenêtre de l'explorateur Windows s'ouvre et pointe sur le dossier c:\xampp\htdocs\


      Nous allons double cliquer sur le dossier webtress

      puis nous allons double cliquer sur le dossier data
      Il ne nous restera plus alors qu'à faire glisser le fichier  config.ini.php du répertoire de téléchargement vers le dossier c:\xampp\htdocs\webtrees\data
      Cela donne en images:


      Avec le résultat final:

      Bravo, l'installation est maintenant terminée et nous allons la conclure et commencer à utiliser Webtrees:















Ce dossier a été réalisé en Mars 2011 par André Vanderlynden –  Pôle Multimédia - Médiathèque de Roubaix
 




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"met een tonghe in je mond, je raakt de wereld rond"
 
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